직장 내 크롬 북 : 비영리 단체가 크롬 OS를 사용하여 작업을 수행하는 방법

차례:

기본
해결 방법
모두를위한 크롬 북
크롬 북

첫 인상에도 불구하고 Chrome OS는 직장에서 훌륭합니다. 모든 유형의 비즈니스는 이메일, 회사 공지 사항을위한 내부 사이트, 일정 및 기타 기본 도구에 액세스해야합니다. 오랫동안 Windows는 비즈니스 환경을 지배했지만 점점 크롬 북이 그 개념에 도전하고 있습니다.

평일에는 정신적, 행동 건강에 중점을 둔 비영리 단체에서 일합니다. 우리는 인디애나 중심에 몇 군데에 지사가 있으며, 따라서 환자를 돌보기 위해 즉시 의사 소통 할 수 있어야합니다. 직원 중 일부는 Windows 랩톱 및 데스크톱을 사용하는 반면 직원의 80 %는 크롬 북 또는 Chromebox를 사용하며 모두 Google의 엔터프라이즈 서비스와 연결됩니다. Chrome에서 모든 도구를 사용할 수 있도록하려면 일부 해결 방법이 필요하지만 대부분은 작동합니다.

살펴 보자.

기본

Google 서비스는 손쉽고 직관적 인 협업을 제공합니다.

직원이 컴퓨터에 로그인하거나 하루 초에 Chrome 브라우저를 열면 Gmail, Google 캘린더 및 회사 인트라넷의 탭이 열립니다. 일부 프로 사용자는 전용 전자 메일 응용 프로그램을 선호하지만 대부분의 사람들은 웹 사이트에서 전자 메일에 액세스합니다. 대부분의 신입 사원은 개인 Google 계정이 있다고 알려주므로 Gmail, 캘린더 및 기타 도구를 사용하여 속도를 높이기 위해 많은 훈련을 할 필요가 없습니다.

회사 내에있는 모든 문서는 Google 문서 도구에서 처리되며 스프레드 시트 및 프리젠 테이션은 Google 스프레드 시트 및 프레젠테이션에서 수행됩니다. 우리가하는 모든 일은 자동으로 Google 드라이브에 저장되므로 작업이 손실되지 않습니다. 오리엔테이션 수업을 할 때 Google 문서 도구에서 공동 작업 기능을 보여줍니다. 모두가 같은 문서에 입력하고 모든 것을 "클릭"하는 것을 보는 것은 놀라운 일입니다.

행 아웃과 같은 다른 서비스에서도 마찬가지입니다. Google은 다양하고 반대되는 모든 메시징 응용 프로그램으로 지난 몇 년 동안 쌓아온 평판이 좋지만 기업 사용자는 그로 인해 상처받지 않았습니다.

행 아웃은 우리에게 확고하고 Google 캘린더와 직접 통합됩니다. 누군가 새 회의를 만들면 화상 회의를위한 행 아웃 모임 링크가 자동으로 나타납니다. 그들은 자동으로 발생하기 때문에 별도의 페이지를 방문하거나 특정 상자를 선택할 필요가 없습니다.

행 아웃에 대해 이야기하자면이 도구는 제 작업에서 가장 멋진 부분입니다. meet.google.com 만로드하도록 설정된 크롬 북이 몇 개 있습니다. 이를 설정하기 위해 다른 버전의 운영 체제 나 별도의 라이센스가 필요하지 않았습니다. 행 아웃 중 하나를 설정해야 할 때마다 Chromebook 또는 Chromebox를 만나기 위해 Google 관리 콘솔의 목록에 일련 번호를 입력하면됩니다. 장치를 재부팅하면됩니다.

이 크롬 북은 지난 몇 달 동안 스킨을 여러 번 저장했습니다. 한 장소의 의사가 환자의 부하가 적은 날이 있고 다른 장소에는 많은 환자가 있습니다. 의사가 행 아웃 모임 세션을 시작하고 다른 위치의 프런트 직원이 회의 코드를 사용하여 회의 직원과 연결 한 다음 환자가 방으로 들어가 화상 회의를 통해 의사와 대화합니다.

크롬 북은 계산할 수있는 것보다 많은 시간을 절약했습니다.

환자는 다른 웹 사이트를로드 할 수 없으며 Chromebox가 재부팅되거나 세션이 종료되면 자동으로 행 아웃 모임 홈 화면으로 돌아갑니다. 그것은 시원하고 시원하며 우리가 환자를 치료하는 방법의 중요한 부분이되었습니다.

모든 Chrome 기기는 적절한 보안 패치가 모두 포함 된 최신 버전의 Chrome OS를 실행하고 있습니다.

회의실은 모두 행 아웃에서 운영됩니다. 모든 크롬 북 또는 Chromebox는 회의실 캘린더에 연결될 수 있으며 해당 회의의 모든 사용자는 Google Cast를 사용하여 다른 참가자와 콘텐츠를 공유 할 수 있습니다. 이 머신들은 고대 버전의 임베디드 Windows 또는 Linux를 실행하지 않습니다. 다른 기기와 동일한 버전의 Chrome OS를 사용하고 있습니다. 6 주마다 자동으로 업데이트되며 고장이 발생하면 20 분 이내에 교체 할 수 있습니다.

Chrome 기기를 사용하면 IT 상점에도 많은 이점이 있습니다. 크롬 북 및 크롬 박스는 Windows 컴퓨터보다 설정 및 구성이 훨씬 빠릅니다. 하루에 50 개의 Chromebox를 구성하고 업데이트 한 반면, 일반적으로 같은 시간에 3 ~ 4 개의 Windows 랩톱을 사용할 수 있습니다. Chrome 기기는 기본적으로 암호화되어 있으며 하드웨어 오류는 여전히 발생하지만 기기를 초기화하거나 복구하여 거의 모든 소프트웨어 문제를 해결할 수 있습니다.

해결 방법

그러나 웹 기반이 아닌 일부 도구가 사용됩니다. 이 경우 Parallels Remote Access, Citrix 및 VMWare와 같은 프로그램을 사용하여 이러한 응용 프로그램을 호스팅, 배포 및 관리 할 수 있습니다.

또한 Microsoft Office를 사용하는 외부 회사와 문서를 공유 할 수 있어야합니다. Google의 도구는 Microsoft 형식으로 변환하거나 변환하지 않아도되지만 완벽하지는 않습니다. 즉, Parallels를 통해 원격으로 액세스하거나 Windows PC에 설치 한 Microsoft Office를 사용하는 소수의 직원도 있습니다. 크롬 북은 종종 USB를 통해 프린터로 안정적으로 인쇄 할 수 없기 때문에 일부 직원은 Windows 랩톱을 사용합니다. Google 마케팅 팀에는 Photoshop 및 After Effects가 필요하며 Adobe는 Google Play 스토어를 통해 Chrome 기기에서 이러한 기능을 제공하기 시작했지만 아직 데스크톱 버전을 대체하지는 않습니다.

Photoshop, After Effects 및 기타 프로 도구와 같은 앱은 여전히 Chrome OS에서 동등한 경험이 없습니다.

이러한 사용 사례는 우리의 교수형 결실이며 대부분의 직원은 Chrome 기기에서 완벽하게 생산적입니다. 대부분의 직원은 혼란스럽고 탐색하기 쉬우므로 Windows보다 Chrome OS를 선호합니다. Chromebook이 더 안전하고 추적하기 쉬워 더 행복해졌습니다. 저의 주요 진행중인 프로젝트는 많은 전력이 필요하지 않은 Windows 랩톱을 사용하는 사람들을 찾고 크롬 북을 제공하며 어떻게 작동하는지 확인하는 것입니다. 내가 그 일을 매우 행복하게 해 준 모든 사람은 위에 열거 한 이유로 나를 행복하게하고 생산성을 향상시킵니다.

Microsoft는 Google 도구와 동일한 클라우드 기반 환경으로 Office를 도입하고 있습니다.

우리는 Chrome과 Google 서비스를 사용하지만 Microsoft는 Office 365와 같은 방향으로 가고 있습니다. 누군가의 랩톱에 실제 프로그램을 설치하고 라이센스를 부여해야 할 때마다 매우 고풍 스럽습니다. 사용자가 웹 사이트를 방문하고 암호를 입력하도록하는 것은 관리자 나 사용자 모두에게 훨씬 쉽습니다. 우리는 100 % 클라우드 기반으로 가고 있으며 Chrome OS를 사용하고 있습니다.

비즈니스 환경에서 크롬 북을 사용 했습니까? 아래에 알려주십시오!