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Gmail에서 보관 처리와 삭제의 차이점

차례:

Anonim

Gmail에서받는 모든 작업과 관련하여 알아야 할 사항

대부분의 사람들에게 Gmail은 일상 생활에서 가장 중요한 도구 중 하나입니다. 문제는 대부분 이메일이 너무 많아서받은 편지함을 정리하기가 어렵고 불필요하고 불필요한 이메일로 가득 차 있지 않다는 것입니다. Gmail은 이메일을 여러 폴더, 탭 및 태그로 구성하고 정렬 할 수있는 여러 가지 방법을 제공하지만 Google 검색에서 초당 수백만 단어를 검색 할 수있는 시간에 Gmail을 구성하는 데 많은 노력을 기울여야하는 이유는 무엇입니까? 다행히 Gmail에는 보관 처리 도구가있어 각 이메일을 개별 폴더에 며칠 씩 보내지 않고도 인터페이스를 정리할 수 있습니다.

보관이란 무엇입니까?

Gmail에서 이메일을 보관하는 행위는 이메일을 가져 와서 계속 존재하지만 더 이상받은 편지함을 어지럽히 지 않는 폴더에 저장하는 것입니다. 이것에 대한 가장 좋은 부분은 필요할 경우 앞으로도 여전히 액세스 할 수 있다는 것입니다. Gmail은 사용자가 이메일을 빠르고 쉽게 보관할 수 있도록이 작업을 환상적으로 처리합니다.

삭제 란 무엇입니까?

이메일을 삭제하기로 결정하면 이메일이 휴지통 폴더로 전송됩니다. 이 폴더는 실제로 이메일을 제거하지 않으려는 경우를 대비하여 백업 역할을합니다. 일부 사람들은 휴지통 폴더를받은 편지함에 가질만큼 중요하지 않은 전자 메일의 덤프 장소로 사용하기도합니다. 이 문제는 30 일 후에 Gmail이 휴지통에있는 메일을 자동으로 삭제한다는 것입니다. 따라서 휴지통을 도구로 사용하여받은 편지함을 정리하는 것이 좋은 생각처럼 보일 수 있지만 나중에 필요할 수있는 전자 메일을 잃을 가능성이 가장 높습니다.

이메일을 보관해야하는 이유

누군가와 대화하고 있고 주소 나 전화 번호와 같은 정보가 교환되었다고 가정 해 봅시다. 이 시점에서 필요한 내용을 쓰거나 저장할 수 있으므로 대화가 삭제되어받은 편지함이 더 이상 어수선하게 표시되지 않을 수 있습니다.

이제 대화를 되돌아 보거나 해당 이메일에서 정보를 검색 할 필요가 없었던 시간이 어느 정도 있다고 상상해보십시오. 이메일 대화 목록을 삭제 한 경우 원하는 내용을 되돌아보고 쉽게 찾을 수 없습니다. 이메일을 보관 처리하면 더 이상받은 편지함에 이메일이 표시되지 않아도되지만 필요한 경우 빠른 검색으로 다시 가져올 수 있다는 사실을 알 수 있습니다.

또한 보관 된 모든 이메일은 탐색 창에서 찾을 수있는 "모든 메일"폴더에 있습니다. 전자 메일은 한 번 보관 된 것이 아니라 최근에 보관 된 전자 메일에 빠르게 액세스해야하는 경우 목록 상단에 있습니다.

Android의 Gmail에서 이메일을 보관하는 방법

이메일을 보관하는 세 가지 빠르고 쉬운 방법이 있습니다. 이 중 두 가지 방법은 개별 이메일을 보관하는 것이며 세 번째 방법은 여러 이메일을 선택하여 나중에 사용하기 위해 보관하는 방법입니다.

이메일을 보관하는 가장 빠르고, 가장 쉽고, 사고가 발생하기 쉬운 방법은받은 편지함에있는 모든 이메일의 목록보기를 보면서 스 와이프하는 것입니다. 대부분의 Android 사용자는 화면 왼쪽 가장자리에서 스 와이프하여 탐색 창에 액세스하는 데 익숙하기 때문에 실수로 이메일을 보관하여 보관하는 것이 쉽습니다. 다행히 이메일을 스 와이프 한 직후 Gmail에서 보관 처리 후 몇 분 동안 나타나는 실행 취소 버튼을 눌러 작업을 취소 할 수 있습니다.

Gmail 설정에서 실수로 기능을 많이 사용하거나 기능이 필요없는 경우이 기능을 빠르게 해제 할 수 있습니다. 이렇게하려면 탐색 창을 열고 설정이있는 맨 아래로 스크롤 한 다음 일반 설정을 입력하고 맨 위에서 두 번째 옵션을 선택하면 "스 와이프로 스 와이프"를 설정하거나 해제 할 수 있습니다.

이메일을 보관 처리하는 두 번째 방법은 개별 메시지 스레드를 보는 것입니다. 이메일 내용 읽기를 마치면 작업 표시 줄에 여러 옵션이 표시됩니다. 당신을 기다리는 여러 개의 아이콘 중 하나는 아래쪽을 가리키는 화살표가있는 상자처럼 보입니다. 이것은 보관 버튼입니다. 이메일을 보는 동안이 옵션을 선택하면받은 편지함으로 다시 전송되고 화면 하단에 이메일이 보관되었음을 알리는 상태가 표시됩니다. 이메일을 보관하지 않았다면 다시 원래 위치로 이메일을 가져 오도록 선택할 수있는 실행 취소 버튼이 있습니다.

마지막으로받은 편지함을 살펴보고 실제로 정리할시기가되면 마지막 방법으로이 작업을 빠르고 쉽게 수행 할 수 있습니다. 목록보기에서받은 편지함을 보면서 보낸 사람의 이미지 (보통 보낸 사람 이름의 첫 글자가있는 컬러 상자)를 클릭하거나 이메일을 길게 눌러 선택할 수 있습니다.

더 많은 이메일을 선택하는 과정을 계속하고 보관하려는 모든 것이 선택되면 작업 표시 줄에 앉아있는 아래쪽 화살표가있는 동일한 상자 아이콘을 클릭하십시오. 마지막 방법과 마찬가지로 전자 메일을 보관 한 직후 화면 하단에 상태가 표시되어 수많은 전자 메일을 보관하고 작업을 취소 할 수있는 옵션을 제공합니다.

위의 방법 중 하나를 사용하여 실수로 이메일을 보관하거나 삭제하는 것이 걱정되는 경우 Gmail을 사용하면 이메일을 보관 또는 삭제하는 또 다른 단계를 추가하는 기능을 켤 수 있습니다. 이 인증은 전자 메일을 삭제하거나 보관하려고 할 때 표시되는 팝업 대화 상자를 추가하여 실제로 선택한 작업을 완료하려는 확인을 요청합니다.

이 기능을 켜려면 탐색 창을 열고 설정으로 스크롤 한 다음 일반 설정을 선택하고 메뉴 하단에 삭제 및 보관하기 전에 확인을 활성화하는 두 개의 확인란이 있습니다.

보관 및 삭제에 대한이 새로운 지식을 통해 Gmail받은 편지함을 정리하고보다 효율적으로 운영 할 수있을뿐만 아니라 언젠가 필요할 수있는 정보를 제거 할 수 있습니다.