Android 용 Gmail : 다음 팁과 요령으로 생산성 향상

차례:

Gmail에서 동기화 설정을 변경하는 방법
Gmail에서 작업 확인을 사용하는 방법
Gmail에서 자동 진행을 사용하는 방법
Gmail에서 휴가 응답자를 사용하는 방법
Gmail에서 검색하는 방법
Gmail에서 라벨을 만드는 방법
Gmail에서 메일을 필터링하는 방법
Gmail에서 별칭을 추가하는 방법
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초보자 가이드에서 Android 용 Gmail의 기본 사항을 다루었으며 이제는 이메일 클라이언트의 기능을 확장하는 기능을 살펴볼 차례입니다. Gmail은 이메일을 분류하기위한 라벨을 만들거나 수신 메일을 자동으로 정렬하기 위해 필터를 사용하든받은 편지함 정리를 관리하기위한 다양한 도구를 제공합니다.

아직 계정이 없다면 Gmail 계정에서 이중 인증을 사용하도록 설정해야합니다. 2 단계 인증은 본인이 알고있는 것 (암호)과 가지고있는 것 (휴대 전화)을 결합하여 효과적으로 계정 보안을 두 배로 높여줍니다.

Gmail에서 동기화 설정을 변경하는 방법
Gmail에서 작업 확인을 사용하는 방법
Gmail에서 자동 진행을 사용하는 방법
Gmail에서 휴가 응답자를 사용하는 방법
Gmail에서 검색하는 방법
Gmail에서 라벨을 만드는 방법
Gmail에서 메일을 필터링하는 방법
Gmail에서 별칭을 추가하는 방법

Gmail에서 동기화 설정을 변경하는 방법

Gmail은 휴대 전화에서 최대 30 일 동안 이메일을 자동으로 동기화하지만 충분하지 않은 경우 설정에서 동기화 기간을 수동으로 늘릴 수 있습니다.

홈 화면에서 Gmail 을 엽니 다.
왼쪽 상단에서 햄버거 메뉴 를 누릅니다.
창의 맨 아래로 이동하여 설정 을 찾으십시오.
동기화 설정을 변경하려는 Gmail 계정 을 선택하십시오.
계정 설정에서 동기화 할 메일 수로 이동하십시오.
텍스트 상자에 원하는 일 수를 입력하십시오.

Gmail에서 작업 확인을 사용하는 방법

데스크톱의 Gmail에는 보내기 버튼을 누른 후 두 번째로 이메일에서 실수를 발견했을 때 유용한 Undo 보내기 기능이 있습니다. 이 기능은 Android에서 사용할 수 없으며 유사한 기능에 가장 가까운 것은 동작 확인을 통해입니다. 설정을 사용하면 메시지를 보내거나 보관하거나 삭제할 때마다 작업을 확인하라는 대화 상자가 나타납니다.

왼쪽 상단에서 햄버거 메뉴 를 누릅니다.
설정으로 이동하십시오.
일반 설정을 선택하십시오.
페이지 하단으로 이동하여 작업 확인을 확인 하십시오.
해당하는 각 작업 옆의 확인란을 선택하십시오.

Gmail에서 자동 진행을 사용하는 방법

읽지 않은 이메일이 많은 경우 Gmail의 자동 진행은 시간을 절약 해줍니다. 이 기능을 사용하면 특정 스레드를 보관하거나 삭제 한 후받은 편지함에서 읽지 않은 다음 전자 메일로 자동 이동할 수 있습니다.

왼쪽 상단에서 햄버거 메뉴 를 누릅니다.
설정으로 이동하십시오.
일반 설정을 선택하십시오.
자동 진행을 누릅니다.
Newer, Older 또는 Conversation 목록 중에서 선택하십시오.

Gmail에서 휴가 응답자를 사용하는 방법

휴가 중받은 편지함을보고 싶지 않습니까? 휴가 응답자를 설정하면 Gmail은 수신되는 모든 이메일에 대한 답장을 자동으로 시작하여 보낸 사람에게 설정된 시간까지는 사용할 수 없음을 알립니다. 응답자 자동 메시지를 연락처 목록에있는 메시지로 제한 할 수도 있습니다.

왼쪽 상단에서 햄버거 메뉴 를 누릅니다.
설정으로 이동하십시오.
자동 응답을 사용하려는 Gmail 계정 을 선택하십시오.
계정 설정에서 휴가 응답기로 이동하십시오.
메시지 본문뿐만 아니라 시작 및 종료 날짜 작성을 시작하려면 설정 을 사용으로 전환합니다.
기능을 사용하려면 완료 를 누릅니다.

Gmail에서 검색하는 방법

나와 같이 매일 수백 개의 이메일을받는 경우받은 편지함을 깔끔하게 유지하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 다행히 Gmail에는 특정 메일을 찾을 때 편리하게 사용할 수있는 뛰어난 검색 기능이 있습니다. 특정 날짜에 수신 된 메일을 검색하고 발신자를 기준으로 메시지를 필터링하며 첨부 파일 만있는 메일을 검색하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다.

오른쪽 상단에서 검색 아이콘 을 누릅니다.
검색 매개 변수를 입력하십시오.
Gmail은 검색어와 일치하는 이메일을 표시합니다.

사용 가능한 모든 매개 변수를 보려면 여기에 전체 목록이 있습니다. 라벨과 필터는 이메일을보다 쉽게 분류 할 수있는 방법을 제공하지만 Android 앱에서는 두 기능을 모두 사용할 수 없습니다. 필터와 라벨을 만들려면 데스크톱에서 Gmail을 사용해야합니다.

Gmail에서 라벨을 만드는 방법

라벨을 사용하면받은 편지함을 쉽게 정리할 수 있습니다. 보다 효과적인 이메일 관리를 위해 상위 레이블 아래에 하위 레이블을 중첩하여 Gmail을 사용하여 전체 레이블 계층을 만들 수 있습니다. 예를 들어 모든 구매 영수증을 구성하기 위해 Bills라는 레이블을 만들고 Play Store 및 기타 Google 도메인에서 이루어진 모든 구입에 대해 Google이라는 하위 레이블을 설정할 수 있습니다. 현재는 모바일 버전에서 옵션을 사용할 수 없으므로 데스크탑 클라이언트에서만 레이블을 작성할 수 있습니다. 라벨을 빠르게 설정하고 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

gmail.com을 방문하여 Gmail 웹 인터페이스 를 엽니 다.
받은 편지함보기 의 왼쪽 창에서 더보기 버튼 을 클릭하십시오.
새 레이블 작성을 선택하여 새 레이블 을 작성하십시오.
라벨 이름을 입력하십시오.
하위 라벨을 만드는 경우 하위 라벨 옆 의 확인란을 선택하고 상위 라벨에 태그를 지정하십시오.
라벨 관리 섹션에서 라벨을 관리 할 수 있습니다.

Gmail에서 메일을 필터링하는 방법

필터를 사용하면 전자 메일을 분류하여받은 편지함을보다 효과적으로 제어 할 수 있습니다. 특정 발신자에서 전자 메일을 레이블로 자동 전달하는 필터를 만들고 첨부 파일, 특정 단어 등이 포함 된 메일 규칙을 만들 수 있습니다.

gmail.com을 방문하여 Gmail 웹 인터페이스 를 엽니 다.
상단의 검색 창에서 아래쪽 화살표를 클릭하십시오.
필터 규칙을 설정하십시오. 이 경우 Amazon의 모든 이메일을 보관합니다.
기준을 설정 한 후이 검색으로 필터 만들기를 클릭하십시오.
사용 가능한 옵션 목록에서 원하는 작업 을 선택하십시오.

Gmail에서 별칭을 추가하는 방법

메시지를 필터링하는 다른 방법은 별칭 계정을 만드는 것입니다. Gmail 사용자 이름 뒤에 + 를 추가하면 모든 메일이 원래 계정으로 전달되는 별칭을 만들 수 있습니다. 예를 들어 사용자 이름이 [email protected] 인 경우 [email protected] 을 별칭으로 추가하면 해당 계정으로 전송 된 모든 메일이 기본 사용자 이름으로 전달됩니다. 뉴스 레터 나 프로모션에 가입 할 별칭 계정을 만들고 필터를 설정하여 이러한 메시지가 특정 레이블로 자동 정렬되도록 할 수 있습니다.

다른 언급

Gmail은 이메일 주소의 점을 파싱하지 않으므로 [email protected] 과 같은 사용자 이름은 [email protected] 과 동일합니다.
Gmail의 단축키를 배우기 시작해야 할 것입니다. 외부 키보드와 페어링하면 데스크톱 및 Android 클라이언트에서 작동합니다.
데스크톱에서 Gmail을 사용중인 경우 전송 취소를 사용하도록 설정해야합니다. 이 기능은 생각보다 유용합니다.