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방법 : 기본 Gmail 계정으로 이메일을 전달하면 Google에서 볼 수 있습니다.

차례:

Anonim

몇 가지 필터를 설정하는 데 시간이 걸리면 훨씬 더 나은 Google Now 환경을 사용할 수 있습니다

모든 디지털 라이프를 하나의 전자 메일 주소로 압축하고 싶을만큼 실현 가능성은 없습니다. 이제 Google Now와 같은 서비스를 통해 이메일받은 편지함을 스캔하여 배송 된 패키지, 예정된 항공편, 이벤트 알림 등과 같은 관련 정보를 다른 곳에 표시 할 수 있습니다. Google Now는 추가 기능으로 매주 더 강력 해지지 만 모든받은 편지함에 하나만 도착하면 가능합니다.

일부 작업과 일부 필터를 사용하면 Google Now에 필요한 정보를 최대한 활용하여 최대한 활용할 수 있으며 다른 모든 이메일 주소를 종료하지 않아도됩니다. 시간을 단축하고 모든 이메일 계정을 개설 한 후이 작업을 수행하는 방법을 알려 드리겠습니다.

어려운 상황

저는 정기적으로 두 가지 다른 이메일 주소를 사용합니다. 대부분 개인 이메일 주소와 AC 의 Google Apps 계정입니다. Google Now가 내 개인 계정에 토지를 표시하기를 원하는 가장 중요한 정보이지만 업무 관련 항목은 그렇지 않습니다. 즉, 업무용 계정으로 비행 및 호텔 정보 착륙으로 출장 계획을 세운 경우 휴대 전화 나 브라우저에서 Google Now를 열면 곧 나오는 정보에 대해 아무것도 알지 못합니다.

Google Now에는 현재 여러 계정을 동시에 모니터링하는 시스템이 없으므로 보조 계정에서 Google Now가 사용하도록 설정 한 기본 Gmail 계정으로 메일을 전달하는 것이 유일한 방법입니다.

물론 가장 간단한 방법은 항공편, 호텔, 패키지 및 회의에 대한 확인 이메일을 기본 Gmail 계정으로 수동 전달하는 것입니다. 일단 도착하면 Google은 원래 해당 주소로 전송되지 않았더라도 관련 정보를 파싱하고 가져 오는 공정한 게임입니다. 그러나 각 이메일을 수동으로 전달하고 싶지 않다면받은 편지함에있는 이메일을보고 두 번째로 처리해야 할 수도 있습니다. 필터가 들어오는 곳입니다.

기본 계정에서 전달 된 메시지 필터링

Gmail에서는 발신자, 키워드, 제목 등으로 메시지를 필터링하여 메시지가 도착하자마자 쉽게 행동 할 수 있습니다. 사용하기 위해 기본 Gmail받은 편지함에 필터를 만들어 다른 계정에서 전달 된 메시지를 처리하고 별도의 폴더에 넣기를 원합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

먼저 이메일을 자신에게 전달하고 웹 Gmail의 "추가"메뉴에서 "이와 같은 메시지 필터링"을 선택하거나 설정 메뉴 및 "필터"탭에서 필터를 만들 수 있습니다 (후자). 내 용도로는 업무용 전자 메일 주소에서 오는 전자 메일을 가져 와서 올바르게 처리하도록 두 개의 필터를 설정했습니다. 시스템에서 생성되어 회사 전자 메일로 전송 된 메시지의 주소는 "받는 사람:"필드에 있기 때문에 해당 직장 주소 에서 오는 모든 항목 해당 주소로 보내는 모든 메일 을 검색 하는 필터를 모두 만들었습니다. 두 경우 모두 필터의 나머지 부분은 동일합니다. 전자 메일이 도착하면 필터는 즉시 해당 파일을 보관하고 읽은 것으로 표시하고 폴더에 넣습니다 (따라서 모든 항목을 한곳에서 전달한 것을 볼 수 있음)..

이제 Google Now를 위해 무언가를 보내도록 선택할 때마다 내 기본 Gmail 계정이이를 수신하여 멋지게 정리합니다. 이 시스템의 가장 큰 장점은 Google Now는 시스템을 볼 수는 없지만 이메일의 어딘가에 있기 때문에 Google Now를 사용한다는 것입니다. 여전히 내 업무용 계정에서 이메일을보고 조치를 취할 수 있지만, 이제 Google Now가 해당 정보도 가져옵니다.

더 나은: 다른 계정에서 전자 메일을 자동 전달

이제 기본 Gmail 계정에 전달 된 메시지를 처리하기위한 필터 (또는 필터 세트)가 있지만, 이를 시작하려면 다른 계정에서 수동으로 전달해야합니다. 이 프로세스를 완전히 자동화하기 위해 다른 계정에서 전달을 처리하는 필터를 설정할 수도 있습니다. 물론 전자 메일 자동 전달 시스템은 Outlook, Yahoo, Gmail 및 다른 전자 메일 공급자마다 다릅니다. 그러나 Gmail을 예로 사용하여 프로세스를 일반적으로 설명하겠습니다.

Google Now의 기본 Gmail 계정으로 전송하려는 이메일은 일반적으로 패키지 발송 알림, 항공편 및 호텔 확인 (및 변경) 등의 몇 가지 범주로 분류됩니다. 각 보조 계정에서 수행하려는 작업은 이러한 각 이메일 유형이 도착하면 기본 Gmail 계정으로 전달되도록 필터를 설정합니다.

예를 들어, "[email protected]"(Alaska Air 예약을위한 이메일 주소)에서 회사의받은 편지함에 이메일이 도착하면 즉시 기본 Gmail 계정으로 전달되도록 필터를 만들었습니다. 필터가 다른 항목을 건드릴 필요가 없으며 이메일이 이전과 같이받은 편지함에 읽지 않은 상태로 표시됩니다. (이 기능을 사용하는 동안 동일한 필터를 사용하여 해당 이메일을 스팸으로 보내지 않거나 도착했을 때 자동으로 별표를 표시하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다.) Amazon 또는 다른 이메일 제공 업체로부터 이메일 확인을 위해 동일한 필터를 수행하십시오 전달하면 Google Now가 파싱 될 수 있습니다.

방법의 두 번째 부분이 약간 혼란스러워 보이는 경우 혼동되기 때문 입니다. 필터를 올바르게 설정하고 자동 전달 주소를 설정하는 것은 간단한 일이 아니며, 특히 처리 할 이메일 주소가 여러 개인 경우 작동을 위해 약간의 시간이 필요합니다.

오는 전체 원

이 두 필터 유형을 모두 갖추면 다음과 같은 일이 발생합니다.

  1. 가상 비행 예약 이메일이 보조 이메일 계정에 도착합니다.
  2. 필터는 자동으로이를 가져 와서 기본 Gmail 계정으로 전달합니다.
  3. 기본 Gmail의 필터는 이메일을 가져와받은 편지함에서 제거하고 깔끔하게 폴더에 정리합니다.
  4. Google Now는 원래 기본 Gmail 계정으로 전송되지 않았지만 이제 항공편 예약을 보여줄 수 있습니다.

Google Now가 여러 이메일 계정에서 정보를 가져 오도록하려면 많은 작업이 필요하지만 Google이 여러 계정을 기본적으로 팔로우하는 기능을 추가 할 때까지 이것이 유일한 해결책입니다. 그러나 일단 정리하면 이메일과 Google Now의 세계에있게됩니다. 모든 것이 전달되고 원하는 곳에 항상 표시됩니다.