차례:
작년에 이번에 실시한 비과학적인 여론 조사에 따르면이 기사를 읽는다면 Android의 Gmail 앱을 사용할 가능성이 높습니다. Gmail의 최신 업데이트는 버전 4.2.2까지 올라 갔으며 삭제와 같은 유용한 새로운 기능과 오랫동안 기다려온 확대 축소 기능을 추가했습니다. 당신은 이것들에 대해 이미 읽었을 수도 있고 사용하지 않았을 수도 있습니다. 마지막 업데이트 이전에 제공된 모든 기능은 어떻습니까?
아마도 당신은 안드로이드를 처음 사용하고 있으며 여전히 Gmail이 제공하는 많은 것을 탐색하고 있습니다. 오랫동안 Android를 사용해 왔으며 Gmail 환경을 최대한 활용하고 싶을 수도 있습니다. 전문 지식 수준에 관계없이 Gmail의 컨트롤 및 설정에 대한 포괄적 인 설명은 Gmail 기술을 향상 시키거나 최소한 새로 고치는 데 도움이됩니다.
기본 기능을 검토하고 Gmail 기능과 몇 가지 덜 알려진 트릭에 대해 자세히 알아보십시오.
수신 메시지
기본 설정을 변경하지 않은 경우 Gmail을 열 때받은 편지함이 가장 먼저 나타납니다. 작업 표시 줄의 확인란과 봉투 아이콘을 사용하여 읽거나 읽지 않은 메시지를 변경할 수 있습니다.
Gmail은 노란색 화살표를 사용하여 중요하다고 생각하는 메일을 표시합니다. 이중 화살표는 메일이 사용자에게 직접 전송되었음을 의미하고, 하나의 마른 화살표는 Cc를 받았다는 의미이며, 뚱뚱한 단일 화살표는 메시지의 일부로 그룹. 노란색 대신 화살표가 회색이면 메시지가 중요하지 않은 것으로 표시됩니다 (메뉴에서 변경할 수 있음). 중요로 표시된 모든 메시지는 자동 분류 함에서 찾을 수 있습니다.
노란색 별표로 메시지를 표시하여 별표로 표시 할 수도 있습니다. 자동 분류 함을 개인적으로 너무 많이 사용하지는 않지만 가끔 메시지를 빠르게 그룹화하기 위해 별표 표시된 메일을 찾습니다.
보관 버튼 (흰색 아래쪽 화살표가있는 상자)을 사용하여받은 편지함에서 전자 메일을 제거 할 수 있습니다. 메시지를 휴지통으로 보내는 대신 보관함과 같은 일종의 All Mail에 보관하여 필요할 경우 나중에 액세스 할 수 있습니다. 레이블 버튼을 사용하여 메시지에 사용자 지정 레이블을 할당 한 경우 해당 레이블에서도 해당 메시지를 찾을 수 있습니다. 2 월 American Express 명세서에는 재무라는 레이블이 붙어 있습니다. 보관 한 후 나중에 찾으려면 All Mail과 Financial에서 모두 찾을 수 있습니다.
음소거는 빠르게 내가 좋아하는 Gmail 도구 중 하나가되었습니다. 죽지 않을 전자 메일 스레드 중 하나에서 Cc'd를 본 적이 있다면이 기능이 적합합니다. 대화를 음소거하면 해당 대화에 대한 모든 향후 회신을받은 편지함에 보관할 수 있습니다. 받는 사람이 유일한 사람이거나 "받는 사람"줄에 추가되거나 "Cc"줄에 추가 된 경우에만받은 편지함으로 돌아갑니다. 음소거는 대화를위한 자동 보관 기능과 같으므로 대화를 다시 참조해야하는 경우 전체 메일에서 찾을 수 있습니다.
라벨 관리
라벨은 Gmail과 폴더가 동일하며 여러 라벨이 포함 된 하나의 이메일을 가질 수 있기 때문에 더 좋습니다. 3 점 메뉴를 통해 액세스 할 수있는이 화면을 통해 각 개별 레이블에 대한 설정을 미세 조정할 수 있습니다. "메시지 동기화"는 요청에 의해서만 이메일을 다운로드하도록하거나 (없음), 지난 30 일 동안 장치에 사전로드 된 값을 유지하거나 (최근 30 일), 모든 마지막 이메일을 로컬에서 편리하게 보도록하여 빠르게 볼 수 있습니다 (모두). 알림 소리를 변경하는 기능이 추가되어 레이블별로 알림을 켜거나 끌 수 있습니다. 새 메일에 대한 알림을 한 번 받거나 (첫 번째 이메일을 확인하기 전에 두 번째 이메일을 받더라도 알림이 발생하지 않음) 또는 들어오는 각 새 메시지에 대한 알림을 원하는지 여부를 제어 할 수도 있습니다.
고급 검색
내가하는 것보다 많은 이메일을 가지고 있다면, 검색 방법을 알면 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 몇 가지 평범한 용어로 검색하거나 매의 눈 정밀도를 원한다면 연산자를 사용할 수 있습니다. Google이 고급 검색이라고 부르는 것의 일부입니다. 운영자는 발신자, 수신자, 제목, 첨부 파일, 레이블, 중요도, 별표 또는 크기별로 검색 할 수 있습니다. 둘 이상의 연산자를 사용하는 경우 연산자를 쉼표로 구분하십시오. 위의 사진에서 Google에서 발송했으며 Android라고 표시된 메일을 검색했습니다. 전체 운영자 목록은 Google 지원 페이지를 확인하십시오.
첨부 파일 작업
새 메시지를 작성할 때 메뉴에 사진과 비디오의 두 가지 첨부 파일 유형을 추가하는 옵션 만 있음을 알 수 있습니다. Google Play에서 검색하는 경우 다른 파일 형식을 첨부 할 수 있도록하는 "첨부 파일"앱이 있습니다. 이것들을 귀찮게 할 필요가 없습니다. 대부분의 파일 탐색기에서는 거의 모든 유형의 파일을 첨부 할 수 있습니다. 파일 탐색기가 설치되어 있고 사진을 첨부하려면 팝업 상자에서 파일 탐색기를 선택하십시오. 비올라 – 어태치먼트의 잠재력은 무한합니다. 이는 클라우드 스토리지 앱과 같은 다른 앱 유형을 사용하여 작동합니다.
일반 설정
이 화면은 3 도트 메뉴의 설정에서 찾을 수 있습니다. 실수로 메시지를 삭제, 보관 또는 전송하는 경우 여기의 처음 세 가지 옵션을 사용하여 확인 팝업을 만들 수 있습니다. 이전 이메일 검색을 지우고 메시지 본문에서 사진을 숨길 수도 있습니다. "메시지 자동 맞춤"옆에있는 확인란을 선택하면 이메일이 축소되어 창에 완전히 들어 맞게 확대 및 축소 할 수 있습니다.
"자동 진행"은 시간을 절약 할 수있는 훌륭한 기능입니다. 새 메시지를 압축하려면 "최신"설정을 활성화하십시오. 이렇게하면 읽고있는 메시지를 보관하거나 삭제하면 자동으로 다음 최신 메시지로 이동합니다. 또는 "이전"을 선택하거나 "대화 목록"을 선택하여 메시지 목록으로 다시 이동하여 가장 오래된 다음 메시지로 이동할 수 있습니다.
이 묶음 중 내가 가장 좋아하는 기능은 '대화 목록 삭제'이며, '항상 삭제'로 설정했습니다. 메시지를 화면 왼쪽이나 오른쪽으로 스 와이프하여 삭제할 수 있습니다. 매우 시원합니다. 이것을 "아카이브 또는 삭제"로 설정하면 몇 가지 일이 발생합니다. 받은 편지함에서 스 와이프하면 보관 처리되고 맞춤 라벨을 스 와이프하면 해당 라벨이 제거되며 보낸 편지함 또는 전체 보관함과 같은 기본 라벨에서 스 와이프하면 삭제됩니다. 이것이 차 한잔이 아닌 경우 옵션을“효과 없음”으로 설정하십시오.
계정 설정
이 화면은 일반 설정 바로 아래에 있습니다. 각 Google 계정에는 자체 화면이 있습니다. 여기에서 자동 분류 함을 Gmail을 열 때 가장 먼저 보게 될뿐만 아니라 각 계정에 대해 개별적으로 알림을 사용 중지 할 수 있습니다. "사운드"는 "라벨 관리"로 돌아가며 전자 메일 서명을 추가 할 수 있습니다.
'Gmail 동기화 사용'은 Android 시스템 설정에 대한 바로 가기입니다. "메일 동기화 일수"는 동기화하려는 이메일 수를 전 세계적으로 변경합니다. 레이블 당 동기화 요일을 변경하려면 "라벨 관리"를 사용할 수 있습니다. 마지막 옵션을 사용하면 수신 한 이메일 첨부 파일을 자동으로 다운로드하거나 메모리 또는 데이터 사용에 대해 걱정하지 않아도됩니다.
마무리
초보자 인 경우 이제 Gmail에 대해 잘 알고 있어야하며, 고급 사용자는 한두 가지 방법을 선택했을 수 있습니다. 나는 여전히 모든 검색 연산자를 배우려고 노력하고 있습니다. Gmail은 수년에 걸쳐 먼 길을 왔습니다. 새로운 업데이트는 더 멋진 기능을 제공 할 것입니다. 자신 만의 Gmail 팁과 요령이 있거나 여기에 언급 된 내용에 대한 도움이 필요한 경우 포럼을 방문하십시오.
